Maak kennis met Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro

Professionele online Scan & Herken oplossing

Voor PDF facturen naar UBL, inclusief regelherkenning

Wat is het?

Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro helpt u om zeer eenvoudig al uw inkomende facturen automatisch te herkennen en in te lezen in uw boekhoudsysteem.

Of ze nu als PDF via de e-mail binnenkomen, of u ze vanaf papier scant, deze software helpt u om de juiste gegevens snel én betrouwbaar op de juiste plek te krijgen.

Bovendien is het ook een laagdrempelige oplossing, die binnen één dag bij u geïnstalleerd en in gebruik genomen kan worden. 

Doordat deze software elke factuur omzet naar een UBL bestand, is deze geschikt voor elk boekhoudsysteem dat UBL kan importeren. AFAS Profit en AFAS Small Business: de koppeling daarvan met deze Ecobit software is door AFAS gecertificeerd.

Hoe werkt het?

Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro leest (PDF) inkoopfacturen uit uw mailbox(en). Vervolgens worden de factuurgegevens op de inkoopfactuur automatisch herkend door onze software. Na deze herkenning worden uw inkoopfacturen automatisch omgezet naar UBL-formaat (e-factuur) en ingelezen in AFAS. 

In AFAS is matching mogelijk op ontvangst, verplichting én vrije matching. Dit doordat gegevens op regelniveau worden herkend. In combinatie met matching in AFAS staan de inkoopfacturen klaar om gejournaliseerd  te worden!

 

 

Waarom juíst Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro?

Natuurlijk zijn de hierboven genoemde aspecten handig, maar waarom juíst voor Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro kiezen?

Enkele voordelen van Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro:

  • Bespaar tijd en verhoog kwaliteit door aanwijzen (i.p.v. overtypen) van factuurgegevens;
  • Het systeem leert facturen beter te herkennen door training
    • Wijzigingen aan herkenning kunnen worden opgeslagen voor volgende verwerking;
  • Implementatie in 1 dag;
  • Na 2 uur instructie aan de slag met het systeem;
  • Voeg vanuit PDF bijlagen toe aan de factuur voor opslag in AFAS;
  • Splits facturen wanneer deze in 1 PDF worden ontvangen;
  • Het systeem herkent naar welke AFAS administratie de factuur gestuurd moet worden (handmatig te overrulen).

En last but not least: directe matching met ontvangsten en verplichtingen; ook vrije matching mogelijk; dit betekent niet meer handmatig boeken!

Overige kenmerken Ecobit inkoopfactuurherkenning Pro

Ecobit inkoopfactuurherkenning Pro scant en herkent oplossing voor midden- en grootbedrijf. Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro is daarom zeer geschikt bij verwerking vanaf 1.200 facturen per jaar. Meer dan 20.000 facturen per jaar te verwerken? Ook deze aantallen zijn geen probleem voor Ecobit inkoopfactuurherkenning Pro!

Enkele andere kenmerken van Ecobit inkoopfactuurherkenning Pro zijn:

  • Geavanceerde OCR technologie van het gerenommeerde OpenText 
  • AFAS Online omgevingen met 1 of meer administraties
  • Te gebruiken als cloudoplossing of als lokale installatie 

Bovendien wordt het product reeds naar volle tevredenheid gebruikt door vele organisaties uit allerlei branches!

 

Bij interesse of eventuele vragen staan onze collega's graag voor u klaar! 

Contact          Privacyverklaring

 

Ecobit © 2023