Stop met zoeken naar documenten
Documenten staan verspreid over AFAS, e-mail, Teams, netwerkschijven en andere applicaties. Daardoor kost het terugvinden van informatie vaak meer tijd dan nodig is.
Wat als je documenten, dossiers en informatie direct kunt vinden vanuit één centrale omgeving? Dan werk je efficiënter samen, voorkom je fouten en houd je grip op belangrijke processen. Ontdek hoe ELO daarbij kan helpen.
Vinden in plaats van zoeken
Zorg ervoor dat medewerkers snel en gemakkelijk toegang hebben tot de juiste, up-to-date documenten. Dit voorkomt tijdverlies en het gebruik van verouderde bestanden. Het is zowel via de computer als met de smartphone benaderbaar.
Juiste toegang voor de juiste functie
Bepaal op basis van rollen en functies wie toegang tot documentatie krijgt. Je kunt een afdeling overstijgen en tegelijk in het proces beschikbaar stellen aan bepaalde rollen of functies. Geen risico dat onbevoegden vertrouwelijke informatie inzien.
Duurzaamheid in actie
Werk papierloos en zet een grote stap richting een groenere toekomst. Onze oplossing helpt je niet alleen efficiënter, maar ook duurzamer te werken.
Achter slot en grendel
Jouw waardevolle gegevens zijn beschermd met onze geavanceerde beveiligingsmaatregelen. De informatie is altijd veilig.
Een inkijk in digitaal documentmanagement met het ELO DMS
Met ELO DMS hoef je nooit meer te zoeken naar documenten, je vindt ze gewoon.
Alle bestanden worden automatisch opgeslagen en blijven veilig bewaard.
Tijdens het bewerken kun je documenten tijdelijk vergrendelen, zodat collega’s alleen kunnen meekijken. Zo werk je altijd met de juiste versie. Dankzij de slimme duplicaatcontrole worden dubbele inzendingen automatisch voorkomen.
Kortom:
- overzicht
- controle en gemak in één systeem.
Ecobit Documentbeheer
Compleet ERP Systeem
AFAS is jouw complete ERP systeem waar je alle gegevens over klanten, leveranciers, medewerkers, financieën, logistiek, en over projecten bijhoudt. ELO is bij uitstek geschikt om al jouw document gebaseerde processen bij elkaar te brengen in één systeem.
Zodra het aan AFAS gekoppeld is, wordt het heel makkelijk en efficiënt om documenten zowel aan klanten als aan leveranciers te koppelen en terug te vinden. Dit geldt ook voor documenten uit al je andere bronnen, zoals e-mail en gedeelde mappen in Office, SharePoint en dergelijke.
Wij geloven dat documentbeheer niet alleen efficiënt moet zijn, maar ook inspirerend.
Wat is ELO?
Het ELO DMS is een krachtig digitaal documentmanagementsysteem dat bedrijven helpt documenten efficiënt op te slaan, terug te vinden en te beheren. Het biedt functies zoals geautomatiseerde opslag, versiebeheer, toegangscontrole en een slimme zoekfunctie, waardoor samenwerking en productiviteit verbeteren.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van het integreren van ELO met AFAS?
De integratie van ELO met AFAS biedt een naadloze documentmanagement oplossing die de efficiëntie verhoogt, handmatige processen automatiseert, en de toegankelijkheid van informatie verbetert. Dit leidt tot tijdsbesparing en verhoogde productiviteit.
Hoe verloopt het implementatieproces van de ELO integratie met AFAS?
Het implementatieproces begint met een grondige analyse van jouw huidige systemen en behoeften. Vervolgens wordt de ELO software geïnstalleerd en geconfigureerd om naadloos samen te werken met jouw AFAS systeem. Ecobit biedt volledige ondersteuning gedurende het hele proces om een soepele overgang te garanderen.
Welke kosten zijn verbonden aan de implementatie van ELO?
De kosten variëren afhankelijk van de specifieke behoeften en omvang van jouw organisatie. Ecobit biedt op maat gemaakte oplossingen en kan een gedetailleerde offerte opstellen na een initiële consultatie.
Hoe veilig is mijn data binnen het ELO systeem?
ELO biedt robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder encryptie, toegangscontrole en audit logs, om de veiligheid van jouw data te waarborgen. Dit zorgt ervoor dat jouw gevoelige informatie altijd beschermd is.
Hoe ondersteunt ELO onze duurzaamheidsdoelen?
ELO bevordert papierloos werken door digitale documentopslag en documentbeheer, wat de ecologische voetafdruk van jouw organisatie vermindert. Dit sluit aan bij Ecobit's focus op duurzaamheid en efficiënte bedrijfsvoering.
Wat zijn de technische vereisten voor de ELO integratie?
Ecobit biedt ELO aan als volledig cloud gebaseerde oplossing, en heeft als officieel partner van zowel AFAS als ELO alle kennis en technologie in huis voor een naadloze integratie tussen die systemen. Wil je ELO toch liever in jouw eigen IT omgeving, dan is dat ook mogelijk en adviseren we je graag over de technische randvoorwaarden.
Hoe kan ELO helpen bij het verminderen van handmatige documentverwerking?
ELO automatiseert veel voorkomende documentprocessen zoals archivering, goedkeuring en toegang, waardoor de noodzaak voor handmatige tussenkomst wordt verminderd en fouten worden geminimaliseerd.
Welke ondersteuning biedt Ecobit tijdens en na de implementatie?
Ecobit biedt uitgebreide ondersteuning, inclusief training voor jouw team, technische ondersteuning en continue updates om ervoor te zorgen dat jouw systeem altijd optimaal presteert.
Wat zeggen andere klanten over hun ervaring met de ELO integratie?
Onze klanten hebben positieve ervaringen gedeeld over de verbeterde efficiëntie en gebruiksgemak van de ELO en AFAS integratie. Veel klanten waarderen ook de professionele ondersteuning van Ecobit tijdens het implementatieproces.
De voordelen van ELO DMS
Tijdsbesparing
Belangrijke informatie vind je in een oogwenk met de geïntegreerde zoekfunctie ELO iSearch.
Overzicht behouden
Overzicht behouden
Met de vergrendel- en ontgrendelfunctie en het automatische versiebeheer heb je altijd overzicht over de veranderingen.
Flexibel werken
Met de ELO-app heb je via jouw smartphone of tablet altijd en overal toegang tot jouw ELO-systeem.
Geautomatiseerde opslag
Profiteer van de automatische archivering van jouw documenten. Niks gaat meer verloren.
Productieve samenwerking
Digitaal informatiemanagement en korte besluitvorming kanalen bevorderen de samenwerking binnen het bedrijf.
Naadloze integratie in jouw IT-systemen
Het integreert naadloos in jouw IT-omgeving en werkt optimaal samen met jouw systemen van Microsoft, SAP, Salesforce e. v. m.
Klaar om grip te krijgen op je documenten?
Benieuwd hoe ELO binnen jouw organisatie kan bijdragen aan meer overzicht, minder zoekwerk en efficiëntere processen? Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op.
