Meeting Management

Houd altijd het overzicht en optimaliseer de productiviteit en structuur van uw vergaderingen.

Door tijd te winnen tijdens, maar vooral ook in de voorbereidingen van een vergadering.

Voor veel werknemers bepalen vergaderingen het ritme van hun werkweek - van standups en afstemmingsrondes tot projectbesprekingen en teamvergaderingen. Er is veel voorbereiding en opvolging nodig: de agenda en vooraf beschikbare informatie moeten klaar zijn, de resultaten moeten duidelijk worden gedocumenteerd en achteraf permanent toegankelijk zijn voor alle deelnemers. Op deze manier blijven taken niet liggen en kan het project zinvolle vooruitgang boeken.

Met ELO Meeting is de voorbereiding en opvolging van vergaderingen snel en gemakkelijk. De resultaten zijn transparant beschikbaar voor alle deelnemers, actiepunten kunnen worden meegenomen naar vervolgvergaderingen. Alle deelnemers kunnen onderwerpen en materiaal aandragen, waardoor de agenda interactief en dynamisch wordt samengesteld. Op deze manier gaat iedereen goed voorbereid de vergadering in, ongeacht of ze op locatie zijn of vanuit huis deelnemen. Dit is een duurzame modernisering van uw vergadercultuur.

Meer functies van ELO Meeting in één overzicht:

• Organisatie en planning:
• Agenda-planningsassistent
• Geïntegreerde kalender-app
• Integratie met Microsoft
• Teams voor het opzetten van een Teams-vergadering
• Uitnodigingen en herinneringen automatisch verzenden volgens schema
• Onderwerpen voorstellen, aanpassen of annuleren
• Follow-up acties en notulen bijhouden
• Met één klik een pdf-samenvatting van de vergadering genereren
• Gevoelige informatie veilig stellen in ELO Repository
• Notities en stemmingen beheren
• Aanwezigheidsregistratie
• Persoonlijke of openbare notities aanmaken
• Stemmingen organiseren
• Taken toewijzen