Interview: Boxwise in gesprek met Ecobit

 

Veel organisaties hebben hun processen al vergaand gedigitaliseerd. Toch blijft er vaak een stukje over dat nét niet lekker aansluit: informatie die tussen systemen blijft hangen, documenten die nog handmatig gecontroleerd moeten worden, of uitzonderingen die pas zichtbaar worden als iemand er achteraan belt. Juist die laatste 5% kost in de praktijk vaak disproportioneel veel tijd.

In de webinar opname van Boxwise, Partner aan het Woord gaat Gerard Nijboer, directeur van Boxwise in gesprek met Bart Clement, directeur Ecobit, over hoe je die laatste procenten wél dichtloopt.

Niet door alles te vervangen, maar door slim te verbinden: standaard waar het kan, doelgericht maatwerk waar het nodig is.


Wat komt er voorbij in het gesprek

We bespreken waarom processen vaak blijven steken op handwerk rondom uitzonderingen: gegevens die niet 1-op-1 overgaan tussen applicaties, documenten die niet automatisch worden herkend en gerouteerd, en onduidelijkheid zodra er meerdere partijen betrokken zijn. Bart laat zien hoe je dat oplost met gerichte koppelingen en documentverwerking, zonder je hele applicatielandschap te vervangen.
 


De laatste 5% automatisering: waar het vaak blijft hangen

Automatisering strandt zelden op één groot probleem. Meestal op kleine schakels: net andere data, net een gemiste status, net een document buiten de workflow. En precies daar ontstaat handwerk.




 


Koppelingen, documentherkenning en archivering:
wat je in de opname terugziet

  • Waarom automatisering vaak strandt op de “laatste meters” tussen applicaties.
  • Hoe Ecobit organisaties helpt met koppelingen om processen end-to-end te laten lopen.
  • Hoe documentherkenning en documentverwerking handwerk kan verminderen (denk aan facturen, pakbonnen, orderbevestigingen en email inhoud overtypen).
  • De rol van ELO als elektronisch archief en documentmanagementsysteem: documenten opslaan, terugvinden en processen ondersteunen zonder je ERP te “vervuilen”.
  • Samenwerking in ecosystemen: partners die elkaar aanvullen, zodat je als klant één werkend geheel krijgt.


Ecobit als verbindende schakel tussen Boxwise, AFAS, Transus en ELO

In het gesprek komt ook het beeld terug van Ecobit als “spin in het web”: we verbinden systemen en zorgen dat data en documenten op de juiste plek terechtkomen.


Bekijk het hele gesprek


 

Herken je die laatste 5% in jouw processen?

Neem gerust contact op, we denken graag mee over wat er met standaardoplossingen kan, en waar een gerichte koppeling of workflow het verschil maakt.

 

Wij staan klaar om  te helpen zodat jij efficiënter kan werken

Bel ons of laat je contactgegevens achter dan bellen wij terug om de mogelijkheden voor jouw organisatie te bespreken

Contact    |     Privacyverklaring

 

Ecobit © 2026

Heyendaalseweg121, 6525 AJ Nijmegen | E: info@ecobit.nl T: 024-2600093