Maak kennis met Ecobit Verkooporderherkenning Pro

Professionele online Scan & Herken oplossing voor verkooporders.

 

Wat is het?

Ecobit Verkooporderherkenning Pro helpt u om PDF-orders van uw klanten om te zetten naar verkooporders in AFAS.

Of ze nu als PDF via de e-mail binnenkomen, of u ze vanaf papier scant, deze software helpt u om de juiste gegevens snel én betrouwbaar op de juiste plek te krijgen.

Bovendien is het ook een laagdrempelige oplossing, die binnen één dag bij u geïnstalleerd en in gebruik genomen kan worden. 

Deze software is uitermate geschikt in combinatie met gebruik van AFAS. De gebruiker kan controleren of de gegevens juist van de PDF zijn overgenomen en de order doorzetten naar AFAS. De verkooporder wordt automatisch aangemaakt in AFAS.

Hoe werkt het?

Ecobit Verkooporderherkenning Pro leest (PDF) orders uit uw mailbox(en). Vervolgens worden de ordergegevens op de verkooporder automatisch herkend door onze software. Na deze herkenning worden uw verkooporders automatisch ingelezen in AFAS. 

Het overtypen van de order wordt daarmee overbodig gemaakt en de kans op fouten verminderd. 

 

 

Waarom juíst Ecobit Verkooporderherkenning Pro?

Natuurlijk zijn de hierboven genoemde aspecten handig, maar waarom juíst voor Ecobit Verkooporderherkenning Pro kiezen?

Enkele voordelen van Ecobit Verkooporderherkenning Pro:

  • Bespaar tijd en verhoog kwaliteit door aanwijzen (i.p.v. overtypen) van de order;
  • Het systeem leert orders beter te herkennen door training
    • Wijzigingen aan herkenning kunnen worden opgeslagen voor volgende verwerking;
  • Implementatie in 1 dag;
  • Na 2 uur instructie aan de slag met het systeem;
  • Voegt PDF bijlagen toe aan de order voor opslag in AFAS;
  • Wijzig de samenstelling van documenten uit de e-mail (samenvoegen en splitsen van pagina’s);
  • De verkooporder wordt automatisch aangemaakt in AFAS, vanuit hier kan het standaard proces voor verkooporders verder vervolgd worden.

Overige kenmerken Ecobit Verkooporderherkenning Pro

Ecobit Verkooporderherkenning Pro scant en herkent oplossing voor midden- en grootbedrijf. Ecobit Verkooporderherkenning Pro is daarom zeer geschikt bij verwerking vanaf 1.200 orders per jaar. Meer dan 20.000 PDF-orders per jaar te verwerken? Ook deze aantallen zijn geen probleem voor Ecobit!

Enkele andere kenmerken:

  • Geavanceerde OCR-technologie van het gerenommeerde OpenText 
  • Te gebruiken als cloudoplossing of als lokale installatie 

Bovendien wordt het product reeds naar volle tevredenheid gebruikt door organisaties uit diverse branches!

 

 

Bij interesse of eventuele vragen staan onze collega's graag voor u klaar! 

Contact          Privacyverklaring

 

Ecobit © 2023