Frequently asked questions   |   De AFAS KOPPELING met het ELO Document Management Systeem (DMS)

 

AFAS is uw complete ERP systeem waar u alle gegevens over klanten, leveranciers, medewerkers, financieën, logistiek, en over projecten bijhoudt. ELO is bij uitstek geschikt om al uw document gebaseerde processen bij elkaar te brengen in één systeem.

Zodra het aan AFAS gekoppeld is, wordt het heel makkelijk en efficiënt om documenten zowel aan klanten als aan leveranciers te koppelen en terug te vinden. Dit geldt ook voor documenten uit al uw andere bronnen, zoals e-mail en gedeelde mappen in Office, SharePoint en dergelijke.

 


Bespreek uw eigen situatie en de mogelijkheden met Bart Clement: T 024-2600093
Klik hier als u wilt dat wij contact met u opnemen.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de belangrijkste voordelen van het integreren van ELO met AFAS?

De integratie van ELO met AFAS biedt een naadloze documentmanagement oplossing die de efficiëntie verhoogt, handmatige processen automatiseert, en de toegankelijkheid van informatie verbetert. Dit leidt tot tijdsbesparing en verhoogde productiviteit.

Hoe verloopt het implementatieproces van de ELO integratie met AFAS?

Het implementatieproces begint met een grondige analyse van uw huidige systemen en behoeften. Vervolgens wordt de ELO software geïnstalleerd en geconfigureerd om naadloos samen te werken met uw AFAS systeem. Ecobit biedt volledige ondersteuning gedurende het hele proces om een soepele overgang te garanderen.

Welke kosten zijn verbonden aan de implementatie van ELO?

De kosten variëren afhankelijk van de specifieke behoeften en omvang van uw organisatie. Ecobit biedt op maat gemaakte oplossingen en kan een gedetailleerde offerte opstellen na een initiële consultatie.

Hoe veilig is mijn data binnen het ELO systeem?

ELO biedt robuuste beveiligingsmaatregelen, waaronder encryptie, toegangscontrole en audit logs, om de veiligheid van uw data te waarborgen. Dit zorgt ervoor dat uw gevoelige informatie altijd beschermd is.

Hoe ondersteunt ELO onze duurzaamheidsdoelen?

ELO bevordert papierloos werken door digitale documentopslag en documentbeheer, wat de ecologische voetafdruk van uw organisatie vermindert. Dit sluit aan bij Ecobit's focus op duurzaamheid en efficiënte bedrijfsvoering.

Wat zijn de technische vereisten voor de ELO integratie?

Ecobit biedt ELO aan als volledig cloud gebaseerde oplossing, en heeft als officieel partner van zowel AFAS als ELO alle kennis en technologie in huis voor een naadloze integratie tussen die systemen. Wilt u ELO toch liever in uw eigen IT omgeving, dan is dat ook mogelijk en adviseren we u graag over de technische randvoorwaarden.

Hoe kan ELO helpen bij het verminderen van handmatige documentverwerking?

ELO automatiseert veel voorkomende documentprocessen zoals archivering, goedkeuring en toegang, waardoor de noodzaak voor handmatige tussenkomst wordt verminderd en fouten worden geminimaliseerd.

Welke ondersteuning biedt Ecobit tijdens en na de implementatie?

Ecobit biedt uitgebreide ondersteuning, inclusief training voor uw team, technische ondersteuning en continue updates om ervoor te zorgen dat uw systeem altijd optimaal presteert.

Wat zeggen andere klanten over hun ervaring met de ELO integratie?

Onze klanten hebben positieve ervaringen gedeeld over de verbeterde efficiëntie en gebruiksgemak van de ELO en AFAS integratie. Veel klanten waarderen ook de professionele ondersteuning van Ecobit tijdens het implementatieproces.

Wat is ELO?

Het ELO DMS is een krachtig  digitaal documentmanagementsysteem dat bedrijven helpt documenten efficiënt op te slaan, terug te vinden en te beheren. Het biedt functies zoals geautomatiseerde opslag, versiebeheer, toegangscontrole en een slimme zoekfunctie, waardoor samenwerking en productiviteit verbeteren. 

 

Wij staan  klaar om uw document management te optimaliseren

Twijfel niet om contact op te nemen als u nog vragen heeft. Vraag gerust een gratis consultatie of demo aan.
 

Ecobit © 2025

Heyendaalseweg 121, 6525 AJ Nijmegen | E: info@ecobit.nl T: 024-2600093