Over Hollandia Matzes
Hollandia Matzes is al generaties lang een vertrouwd merk in Nederland. Ze leveren hun matzes aan supermarkten en horeca, in binnen- én buitenland. Daarnaast staat het bedrijf bekend om zijn maatschappelijke betrokkenheid, onder meer als vaste partner van het Nationaal Schoolontbijt.
Maar achter de bekende verpakkingen schuilt een moderne organisatie die volop digitaliseert en professionaliseert.
Bij die groei hoort één duidelijke ambitie: slimmer werken en fouten voorkomen.
De volgende stap
Hollandia Matzes werkte jarenlang met een semi-geautomatiseerd systeem via Transus en King. Bestanden moesten dagelijks handmatig worden geüpload en verwerkt, goed voor zo’n 15 minuten werk per dag. Niet rampzalig, maar niet schaalbaar en foutgevoelig.
Toen het bedrijf overstapte naar AFAS, verbeterden veel processen. Maar juist de koppeling met EDI en Transus zorgde voor nieuwe uitdagingen:
- Geen overzicht of orders al verwerkt zijn
- Kans op dubbele facturen
- Meer handmatig werk in plaats van minder
Als je overstapt naar een nieuw systeem, moet dat vooruitgang betekenen. Niet dat je op cruciale onderdelen stappen terug zet.
De oplossing
Via hun consultant kwam Hollandia Matzes in contact met Ecobit. Drie partijen werden vergeleken, maar Ecobit viel op door hun aanpak:
Bart logde direct in bij Transus en begreep het proces tot in detail vóórdat er een offerte lag. Ecobit dacht actief mee, was flexibel in prijs en planning en wekte meteen vertrouwen.
Het voelde als teamwork. Geen vingerwijzen, maar samen kijken hoe we het oplossen
Binnen twee maanden werd een maatwerk EDI-koppeling tussen Transus en AFAS gerealiseerd. Onder leiding van Rens werd de koppeling gebouwd, getest en live gezet, allemaal binnen de strakke deadline.
Hoe diverse handelingen plaatsmaakte voor slimme automatisering"
Resultaten en voordelen
Het resultaat
Sinds de livegang verlopen orders, pakbonnen en facturen volledig automatisch. Het scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt vooral fouten en maakt het proces schaalbaar.
De koppeling werkt gewoon goed. Wat we met Ecobit hebben gedaan, maakt echt het verschil.
Samenwerking die vertrouwen geeft
Hollandia Matzes waardeerde vooral de manier van samenwerken. Ecobit toonde zich betrokken, flexibel en oplossingsgericht. Kleine haperingen in AFAS werden zelfs proactief opgepakt.
Bij andere partijen kregen we standaard verhalen. Ecobit nam de moeite om ons bedrijf en proces écht te begrijpen. Dat gaf vertrouwen, en dat hebben ze waargemaakt.”
zegt Steven
Ontdek hoe Ecobit de automatisering van jouw organisatie kan laten groeien!
Neem contact op met Ecobit en zet de volgende stap
