MIKA klantcase
MIKA helpt merken succesvol de Nederlandse en Belgische markt op. Ze nemen het volledige distributietraject uit handen: van voorraadbeheer en logistiek tot verkoop via grote retailers zoals Coolblue en MediaMarkt. Ook ondersteunen ze verkoop via online platforms zoals Bol.com Plaza en Amazon, waar merken zelf hun producten aanbieden.
Merken kiezen voor MIKA vanwege de flexibele aanpak, met één duidelijk doel: groei in de Benelux.
De lat ligt elke dag hoog voor Sven, operationeel manager bij MIKA
Toch liep MIKA naarmate het bedrijf groeide tegen de grenzen van hun standaard tools aan. Vooral het automatiseren van interne orderverwerking, logistiek en prijsupdates bleek een knelpunt: het was tijdrovend, foutgevoelig en moeilijk schaalbaar.
De wens om gezond te groeien zonder steeds meer mensen aan te nemen, was de belangrijkste drijfveer. Automatiseren moest zorgen voor minder handmatig werk, minder fouten én meer werkplezier.
Mijn rol is zorgen dat iedereen lekker werkt.
Als iets steeds opnieuw moet, kijk ik direct of we dat kunnen automatiseren.
Toen MIKA groeide, bleek standaard software niet langer genoeg. Via AFAS-consultant Isabella van Wely kwam het bedrijf in contact met Ecobit, en dat maakte het verschil.
Hallo Ecobit!
We wilden geen standaard koppeling, die kon namelijk niet genoeg, wij wilden een slimme motor die precies doet wat wij nodig hebben. Ecobit begreep dat meteen en dacht actief met ons mee.
Met maatwerk en slimme koppelingen bouwde Ecobit voor MIKA een krachtig systeem dat naadloos samenwerkt met AFAS, webshop en leveranciers. Denk aan:
Volledig geautomatiseerde orderverwerking binnen het bedrijf (Ecobit AFAS Motor)
- Directe logistieke koppelingen met leveranciers zoals Ingram Micro (Ecobit Connect AFAS)
- Naadloze integratie met de Shopify-webshop (Ecobit Connect AFAS)
- Eenvoudige bulk-updates van artikel prijzen (Maatwerk Tool)
- Ondersteuning bij complexe (EDI-koppelingen Consultancy)
Het resultaat? Bestellingen en retouren verlopen nu automatisch en foutloos, met veel minder handmatig werk. Ecobit laat zien hoe het anders kan.
Je kunt altijd extra mensen aannemen, maar als je het slim automatiseert, dan kun je dat beperken
Resultaten en voordelen
De impact is duidelijk voelbaar bij MIKA
- Groei zonder extra mensen:
MIKA kan opschalen zonder meteen extra personeel aan te nemen - Meer werkplezier:
Medewerkers richten zich op taken die er echt toe doen, in plaats van op saaie, repetitieve klusjes. - Efficiënter en minder fouten:
Processen verlopen sneller, soepeler en met minder kans op fouten. - Flexibiliteit:
Dankzij het maatwerk van Ecobit kunnen aanpassingen en uitbreidingen snel worden doorgevoerd.
Sven vat het treffend samen “Ecobit heeft gezorgd dat wij door konden groeien.
Direct, daadkrachtig en prettig samenwerkenDe samenwerking met Ecobit wordt door MIKA ervaren als snel, direct en prettig.
Ze reageren altijd snel, kennen AFAS door en door en denken echt met ons mee. We kozen bewust voor direct contact met de technici van Ecobit, dat werkt voor ons het beste.
Feedback wordt waar nodig meteen opgepakt en Ecobit blijft flexibel in zowel aanpak als communicatie. Zo voelt samenwerken niet als een project, maar als een partnerschap.
Advies aan andere bedrijven
Sven deelt zijn tips voor organisaties die willen groeien:
- Bepaal vooraf helder wat je probleem is en wat je wilt bereiken.
- Ecobit helpt je vervolgens met de technische oplossing.
- Automatiseer liever vandaag dan morgen.
- Een korte investering in verandering voorkomt jarenlang inefficiëntie.
Ontdek hoe Ecobit de automatisering van jouw organisatie kan laten groeien!
Neem contact op met Ecobit en zet de volgende stap
